Studienfachbezogene Praktika für ausländische Studierende; Beantragung einer Bestätigung
Beschreibung
Studierende beziehungsweise Hochschulabsolventinnen und -absolventen aus diesen Staaten benötigen unabhängig von der Dauer des Praktikums keine Bestätigung der Bundesagentur für Arbeit:
- Staatsbürgerinnen oder -bürger eines EU-Staats
- Island
- Norwegen
- Liechtenstein
- Schweiz
Ebenfalls keine Bestätigung ist bei EU-geförderten Programmen, wie Erasmus +, Horizont 2020 und dem Programm der Europäischen Nachbarschaftspolitik notwendig. Das gilt auch für Staatsangehörige anderer Länder.
Für Studierende mit anderen Staatsangehörigkeiten, die nicht an EU-geförderten Programmen teilnehmen, gelten folgende Regelungen:
- Sie benötigen eine Bestätigung der Bundesagentur für Arbeit, wenn Sie ausländischen Studierenden beziehungsweise Absolventinnen oder Absolventen einer Hochschule ein Praktikum in Ihrem Betrieb anbieten.
- Wenn Sie mehrere Studierende beziehungsweise Hochschulabsolventinnen und -absolventen gleichzeitig im Rahmen eines Praktikums beschäftigen wollen, müssen Sie für jede Praktikantin beziehungsweise jeden Praktikanten einen eigenen Antrag stellen.
Ein studienfachbezogenes Praktikum darf maximal 12 Monate dauern. Das Praktikum kann auch in mehreren Teilen durchgeführt werden, wenn dies von vornherein so vorgesehen war, um das Weiterbildungsziel zu erreichen. Allerdings müssen Sie in diesem Fall für jedes neue Praktikum einen neuen Antrag stellen.
Voraussetzungen
Bei studienfachbezogenen Praktika in Praktikumsbetrieben:
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Damit die Bundesagentur für Arbeit die Praktika in Praktikumsbetrieben bestätigen kann, muss
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die Studentin beziehungsweise der Student
- an einer Hochschule im Ausland eingeschrieben sein und
- mindestens 4 Fachsemester abgeleistet haben
- das Praktikum Praxiswissen vermitteln, das zu dem Studienfach passt und die Studieninhalte sinnvoll ergänzt
- gewährleistet sein, dass die ausländischen Praktikantinnen und Praktikanten die gleichen Arbeitsbedingungen vorfinden wie die inländischen Praktikantinnen und Praktikanten auf einem vergleichbaren Arbeitsplatz
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die Studentin beziehungsweise der Student
Bei Praktika über Austauschorganisationen:
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Damit Ihnen die Bundesagentur für Arbeit ein Praktikum bestätigen kann,
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muss die Austausch-Organisation anerkannt sein, das bedeutet:
- es handelt sich um eine gemeinnützige Organisation,
- die Tätigkeit der Organisation richtet sich überwiegend auf den Austausch von Praktikantinnen und Praktikanten während oder nach dem Studium und
- der Austausch-Organisation liegt das Anerkennungsschreiben der Bundesagentur für Arbeit vor
- Austauschorganisation ist eine Organisation, die auf die internationale Vermittlung von studentischen Praktika gerichtet ist, wobei die Vermittlungstätigkeit nicht nur auf die Gewinnung ausländischer Studenten für inländische Praktika gerichtet sein darf, sondern auch die Vermittlung deutscher Studierender für ausländische Praktika beinhalten muss.
- muss der Austausch grundsätzlich gegenseitig sein, das bedeutet, das Programm muss so ausgelegt sein, dass sowohl Praktikantinnen und Praktikanten vom Ausland nach Deutschland kommen als auch von Deutschland ins Ausland gehen,
- falls es sich nicht um Studierende handelt, darf der Hochschulabschluss von Hochschulabsolventinnen und -absolventen nicht länger als 18 Monate zurückliegen.
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muss die Austausch-Organisation anerkannt sein, das bedeutet:
Verfahrensablauf
Um die Bestätigung der Bundesagentur für Arbeit für ein studienfachbezogenes Praktikum in Ihrem Praktikumsbetrieb einzuholen, haben Sie verschiedene Möglichkeiten:
Sie können die Bestätigung des Einvernehmens schriftlich beantragen:
- Laden Sie das Antragsformular "Praktikum zu Weiterbildungszwecken" und das Antragsformular Praktikum zu Weiterbildungszwecken von der Internetseite der Bundesagentur für Arbeit herunter.
- Füllen Sie die Dokumente vollständig aus und schicken Sie diese mit allen erforderlichen Unterlagen an die Zentrale Auslands- und Fachvermittlung der Bundesagentur für Arbeit
- Die Zentrale Auslands- und Fachvermittlung prüft Ihre Unterlagen und erteilt bei Vorliegen aller Voraussetzungen ihr Einvernehmen (Bestätigung des Praktikums).
Bei Praktika über Austauschorganisationen übersendet die Zentrale Auslands- und Fachvermittlung die vereinbarten Antragsunterlagen.
Alternativ können Sie die Bestätigung der Zentralen Auslands- und Fachvermittlung online beantragen. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:
- Rufen Sie das Portal "eServices" auf der Internetseite der Bundesagentur für Arbeit auf.
- Wählen Sie "Studienfachbezogene Praktika für ausländische Studierende und Absolventinnen und Absolventen" aus.
- Aktivieren Sie den Button "Antrag online stellen" und melden Sie sich mit Ihrem Benutzerkonto an.
- Wählen Sie unter "Angestrebtes Verfahren" "Studienfachbezogenes Praktikum" aus. Der eService führt Sie Schritt für Schritt durch die benötigten Angaben.
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Laden Sie die folgenden Formulare und Nachweise im letzten Schritt des eServices hoch und senden Sie den Antrag ab:
- Vordruck "Antragsformular Praktikum zu Weiterbildungszwecken"
- Vordruck "Erklärung zur Immatrikulationsbescheinigung"
- Vordruck "Praktikumsplan", der verdeutlicht, welche beruflichen Kenntnisse und Erfahrungen während des Praktikums vermittelt werden
- Immatrikulationsbescheinigung
- Kopie des Reisepasses der Praktikantin oder des Praktikanten
- Vordruck "Einverständniserklärung" zur elektronischen Verarbeitung der Daten
- Ausdruck aus dem Informationsportal "anabin", der den Status der ausländischen Hochschule bescheinigt
- Vollmacht, wenn der Antrag über Dritte wie zum Beispiel Relocation-Unternehmen eingereicht wird
- Bei Pflichtpraktikum zusätzlich: Nachweis, dass die ausländische Schul- oder Studienordnung ein solches Praktikum vorsieht und das Praktikum im Ausland als Pflichtpraktikum anerkannt wird
- Die Zentrale Auslands- und Fachvermittlung prüft die Unterlagen und stellt gegebenenfalls Nachfragen an Sie.
- Bei Vorliegen aller Voraussetzungen erteilt sie ihr Einvernehmen (Bestätigung des Praktikums).
Wenn Sie im Benutzerkonto der Onlinekommunikation zugestimmt haben, wird Ihnen die Entscheidung im Portal zur Verfügung gestellt. Sollten Sie der Onlinekommunikation nicht zugestimmt haben, wird Ihnen die Entscheidung per Post übermittelt.
Fristen
Eine Antragstellung ist frühestens 6 Monate vor Praktikumsbeginn möglich.
Erforderliche Unterlagen
- Erforderliche Unterlage/n
Bei studienfachbezogenen Praktika in Praktikumsbetrieben:
- Antragsformular "Praktikum zu Weiterbildungszwecken"
- Vordruck "Erklärung zur Immatrikulationsbescheinigung"
- Vordruck "Praktikumsplan", der verdeutlicht, welche beruflichen Kenntnisse und Erfahrungen während des Praktikums vermittelt werden
- Kopie des Reisepasses der Praktikantin oder des Praktikanten
- Vordruck "Einverständniserklärung"
- Ausdruck aus dem Informationsportal "anabin", der den Status der ausländischen Hochschule bescheinigt
- Immatrikulationsbescheinigung in Kopie
- Vollmacht, wenn der Antrag über Dritte wie zum Beispiel Relocation-Unternehmen eingereicht wird
- Bei Pflichtpraktikum zusätzlich: Nachweis, dass die ausländische Schul oder Studienordnung ein solches Praktikum vorsieht und das Praktikum im Ausland als Pflichtpraktikum anerkannt wird
Bei Praktika zu Weiterbildungszwecken für Austauschorganisationen:
- Vordruck "Einvernehmen für Austauschorganisationen"
- Antragsformular "Praktikum zu Weiterbildungszwecken"
Formulare
- Erklärung zur Immatrikulationsbescheinigung
- Praktikumsplan – Studienfachbezogenes Praktikum für im Ausland immatrikulierte Drittstaatsangehörige (§ 15 Nr. 4 / Nr. 6 BeschV)
- Einverständniserklärung zur elektronischen Verarbeitung der Daten
- Antragsformular Praktikum zu Weiterbildungszwecken
Kosten
Es fallen keine Kosten an.
Rechtsgrundlagen
Rechtsbehelf
Die durch die BA getroffene Entscheidung innerhalb eines Verfahrens zur Erteilung eines Visums oder Aufenthaltstitels ist kein eigenständiger Verwaltungsakt. Sie ist ein interner Mitwirkungsakt gegenüber der Auslandsvertretung oder Ausländerbehörde, die über den Aufenthaltstitel entscheidet. Sie können einen Rechtsbehelf daher nur gegen die Entscheidung der Auslandsvertretung oder Ausländerbehörde einlegen. Dies gilt entsprechend für das Einvernehmen (Bestätigung des Praktikums), da der Mitwirkungsakt lediglich vorgeschaltet wird.
Weiterführende Links
- Merkblatt der Bundesagentur für Arbeit zu studienfachbezogenen Praktika für ausländische Studierende
- Merkblatt der Bundesagentur für Arbeit zur Beschäftigung ausländischer Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in Deutschland
- Fachliche Weisungen der Bundesagentur für Arbeit zum Aufenthaltsgesetz und zur Beschäftigungsverordnung
- Informationsportal "anabin" der Kultusministerkonferenz zu ausländischen Bildungsabschlüssen
Zuständige Stelle(n)
Bundesagentur für Arbeit
Hausanschrift
Regensburger Straße 10490478 Nürnberg
Postanschrift
Regensburger Straße 10490478 Nürnberg