Haushaltsscheckverfahren; Anmeldung und Abmeldung einer Haushaltshilfe, Mitteilung einer Änderung

Beschreibung

Das Haushaltsscheck-Verfahren ist ein vereinfachtes Melde- und Beitragsverfahren zur Sozialversicherung für Privathaushalte. Mit dem Haushaltsscheck melden Sie eine Haushaltshilfe auf Minijob-Basis an. Sie können den Haushaltsscheck auch für Änderungen im Beschäftigungsverhältnis oder zur Abmeldung nutzen. Minijobs in Privathaushalten sind eine spezielle Form der geringfügigen Beschäftigung. Sie werden staatlich durch niedrige Sozialabgaben, eine pauschale Lohnsteuer und eine Steuerermäßigung besonders gefördert.

Mit den Angaben zur Beschäftigung und zum Arbeitsentgelt, die Sie mit dem Haushaltsscheck übermitteln, berechnet die Minijob-Zentrale die

Sozialversicherungsbeiträge,
Umlagen und
Steuern.

Diese Abgaben werden dann per Lastschrift halbjährlich von Ihrem Konto eingezogen.

Beschäftigung von Familienangehörigen als Haushaltshilfe:

Wenn Sie einen nahen Verwandten oder eine nahe Verwandte als Haushaltshilfe anmelden, darf es sich nicht um eine familienhafte Mithilfe handeln.

Ein bezahltes Arbeitsverhältnis zwischen Eheleuten ist daher in der Regel nicht möglich. Das gilt auch für Kinder, die im elterlichen Haushalt helfen, solange sie dort wohnen und von den Eltern versorgt werden.

Halbjahresscheck:

Bei schwankendem Verdienst können Sie einen Halbjahresscheck übermitteln:

Wenn Sie Ihrer Haushaltshilfe das Arbeitsentgelt monatlich in unterschiedlicher Höhe zahlen, müssten Sie rein rechtlich jeweils einen neuen Haushaltsscheck einreichen. Zur Entlastung von dieser bürokratischen Pflicht können Sie einen Halbjahresscheck nutzen. Sie tragen die zutreffenden Monate ein und bescheinigen die wechselnden Verdienste. Wenn Sie bereits bei Ihrer Anmeldung auf dem normalen Haushaltsscheck angeben, dass das gezahlte Arbeitsentgelt monatlich schwankt, erhalten Sie von der Minijob-Zentrale automatisch einen Halbjahresscheck.

Änderungsscheck:

Mit dem Änderungsscheck teilen Sie der Minijob-Zentrale mit, wenn sich beispielsweise die Höhe des Verdienstes Ihrer Haushaltshilfe, Ihre Bankverbindung oder eine Kontaktadresse ändert.

Die Minijob-Zentrale übernimmt Meldungen, Bescheinigungen und Einzüge, wie zum Beispiel:

Meldung der Haushaltshilfe bei Beginn und Ende der Beschäftigung und zum Jahresende an den Träger der Rentenversicherung:
- Die Haushaltshilfe erhält darüber eine schriftliche Mitteilung.
Meldung der Haushaltshilfe und Übermittlung der Daten zum Privathaushalt an die gesetzliche Unfallversicherung
Einzug der Unfallversicherungsbeiträge
Abführung der Pauschsteuer an die Finanzbehörden
Bescheid über die Höhe der einzuziehenden Abgaben für den entsprechenden Abgabenzeitraum
- Bescheinigung nach Ablauf eines Kalenderjahres für das Finanzamt mit folgenden Angaben:
  - Zeitraum, für den Beiträge zur Rentenversicherung gezahlt wurden sowie
  - Höhe des im Vorjahr gezahlten Arbeitsentgelts und der darauf entfallenden Abgaben

Haushaltsscheck-Rechner:

Die Höhe der Abgaben an die Minijob-Zentrale sowie die Ermäßigung der Einkommensteuer können Sie mit dem Haushaltsscheck-Rechner ermitteln.
Für den Privathaushalt betragen die Abgaben des Arbeitgebers oder der Arbeitgeberin an die Minijob-Zentrale seit dem 1. Januar 2026 höchstens 14,62 Prozent des Brutto-Arbeitsentgelts.
- Bei maximaler Verdiensthöhe von 603,00 EUR sind das monatlich 88,16 EUR.
Entscheidet sich die beschäftigte Person für den vollen Beitrag der Rentenversicherungspflicht, wird außerdem ein Anteil ihres Lohns an die Minijob-Zentrale gezahlt.
- Monatlich sind das maximal 82,01 EUR.

Genaue Berechnungen ermöglicht Ihnen der Haushaltsscheck-Rechner.

Voraussetzungen

Sie halten durchschnittlich die Entgeltgrenze für geringfügig Beschäftigte ein
- 603,00 EUR monatlich
Sie sind ein privater Haushalt.
Es handelt sich um haushaltsnahe Arbeiten, die normalerweise Angehörige des Haushalts erledigen, wie zum Beispiel
- kochen,
- putzen,
- Wäsche waschen,
- bügeln,
- einkaufen,
- Gartenarbeiten,
- Betreuung von Tieren,
- Betreuung von Kindern, Senioren, kranken oder pflegebedürftigen Menschen sowie von Menschen mit Behinderung.

Verfahrensablauf

Sie können Ihre Haushaltshilfe online, telefonisch oder per Post anmelden.

Wenn Sie Ihre Haushaltshilfe online anmelden:

Rufen Sie den Onlinedienst zur Anmeldung Ihrer Haushaltshilfe auf der Internetseite der Minijob-Zentrale auf
Füllen Sie das Formular aus
Senden Sie das Formular ab
Sie erhalten eine Bestätigung

Wenn Sie Ihre Haushaltshilfe per Post anmelden:

Rufen Sie das Formular zur Anmeldung Ihrer Haushaltshilfe auf der Internetseite der Minijob-Zentrale auf.
Laden Sie das Formular herunter
Drucken Sie das Formular aus.
Füllen Sie das Formular aus und unterschreiben es.
Senden Sie das Formular per Post an die Minijob-Zentrale

Alternativ können Sie Ihre Haushaltshilfe telefonisch bei der Minijob-Zentrale anmelden.

die Mitarbeiter der Minijob-Zentrale nehmen am Telefon alle notwendigen Daten für die Anmeldung auf
Sie erhalten eine Bestätigung über die gemeldeten Daten

Bei erstmaliger Anmeldung einer Haushaltshilfe erhalten Sie von der Minijob-Zentrale als Arbeitgeber oder Arbeitgeberin eine Betriebsnummer. Diese gilt auch für alle folgenden Meldungen sowie für weitere Beschäftigungen. Sie sollten die Betriebsnummer gut aufbewahren.

Über den Minijob-Manager können Sie Ihre angemeldeten Minijobs verwalten:

Registrieren Sie sich zunächst mit der Angabe Ihrer Betriebsnummer beim Minijob-Manager auf der Internetseite der Minijob-Zentrale
Laden Sie alle zukünftigen Anträge, Bescheinigungen oder Meldungen direkt über den Minijob-Manager hoch
Über Ihr Postfach im Minijob-Manager können Sie Mitteilungen empfangen.

Hinweis: Die Rentenversicherungsnummer der Haushaltshilfe vergibt die Deutsche Rentenversicherung (DRV). Ist diese nicht bekannt, tragen Sie im Haushaltsscheck Geburtsname, Geburtsdatum, Geschlecht und Geburtsort der beschäftigten Person ein.

Fristen

Fälligkeitstermine zum Nachweisen der Beitragszahlungen von Sozialabgaben bei gleichbleibendem Verdienst:

am 31. Juli für das erste Halbjahr und
am 31. Januar für das zurückliegende zweite Halbjahr.

Fälligkeitstermine für den Halbjahrescheck zum Nachweisen der Beitragszahlungen von Sozialabgaben bei monatlich schwankenden Verdiensten:

bis 30. Juni für das erste Halbjahr und
bis 31. Dezember für das zweite Halbjahr.

Erforderliche Unterlagen

Erforderliche Unterlage/n
- Formular “Haushaltsscheck für Privathaushalte“ beziehungsweise „Halbjahresscheck für Privathaushalte“

Formulare

Änderungsscheck-Formular für Privathaushalte
Mit dem Änderungsscheck können Sie mitteilen, wenn sich beispielsweise die Höhe des Verdienstes Ihrer Haushaltshilfe, Ihre Bankverbindung oder Ihre Kontaktadresse geändert hat. Zu einer Anmeldung eignet sich der Änderungsscheck nicht.
Haushaltsscheck-Formular für Privathaushalte
Mit dem Haushaltsscheck-Formular können Sie Ihre Haushaltshilfe bei der Minijob-Zentrale anmelden. Das Formular können Sie auch für die Abmeldung einer Beschäftigung im Privathaushalt nutzen.
Halbjahresscheck-Formular für Privathaushalte
Mit dem Halbjahresscheck-Formular können Sie den monatlich schwankenden Verdienst Ihrer Haushaltshilfe bei der Minijob-Zentrale melden.

Kosten

Es fallen keine Kosten an.

Rechtsgrundlagen

§ 8 Sozialgesetzbuch Viertes Buch (SGB IV)
§ 8a Sozialgesetzbuch Viertes Buch (SGB IV)
§ 28a Absatz 7 Sozialgesetzbuch Viertes Buch (SGB IV)

Rechtsbehelf

Widerspruch
- Weitere Informationen, wie Sie Widerspruch einlegen, finden Sie im Bescheid.

Weiterführende Links

Informationen zu Minijobs im Privathaushalt auf der Internetseite der Minijob-Zentrale
Haushaltsscheck-Rechner auf der Internetseite der Minijob-Zentrale
Muster-Arbeitsvertrag für geringfügig entlohnte Beschäftigte in Privathaushalten
Haushaltsjob-Börse für Beschäftigungen im Privathaushalt (kostenlose Stellenbörse der Minijob-Zentrale)

Zuständige Stelle(n)

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See

Hausanschrift

Pieperstraße 14-28
44789 Bochum

Postanschrift

44781 Bochum

Telefon

+49 234 304-0

Fax

+49 234 304-66050

E-Mail

Webseite

https://www.deutsche-rentenversicherung.de/KnappschaftBahnSee